Casamento - O que perguntar na hora de contratar um serviço?

Créditos: http://www.wedplannerpro.com/

 

Na época que eu comecei a procurar profissionais para trabalhar no casamento, não sabia muito bem o que esperar afinal não é todo dia que você sai entrevistando mil pessoas a respeito dos diferentes serviços que eles podem prestar.

Como eu tive que planejar meus casamentos a distancia, encontros e reuniões com fornecedores foram super limitados. Na sorte de poder ir a uma reunião, eu tinha que saber o que eu queria, com foto, orçamento certo em mente e perguntas prontas.

Foi pensando em ajudar minhas amigas e leitoras que vão casar que coloquei abaixo uma lista de perguntas-chave que normalmente a gente não pensa em fazer (além das triviais), mas que podem ser importantes e às vezes decisivas na contratação de um fornecedor.

Eu li alguns livros e revistas especializadas e fui selecionando as que eu achava mais pertinentes no meu caso. É claro não tem resposta certa para nada, mas é bom você para saber o que esperar de cada serviço.

Cerimonialista:

• Quantos casamentos você faz em um final de semana? Existe a possibilidade de você marcar dois casamentos em um dia? E claro que não existe acordo de exclusividade, mas se ela não estará no seu, é bom saber quem vai substituí-la.
• O que não está incluído no seu serviço? Normalmente, se ela contrata ajudante, há um custo extra por pessoa.
• Se ela vai trabalhar no casamento – Que horas você vai embora?

Igreja:

• Existe alguma restrição com relação à escolha das musicas?
• Posso trazer músicos de fora?
• Posso trazer iluminação extra?
• Preciso contratar segurança / manobrista?

Padre:

• Existe alguma restrição na escolha das leituras para a cerimônia?
• O fotografo pode tirar fotos no altar?
• Quanto tempo normalmente suas cerimônias duram?

Buffet:

• Quantos garçons vocês oferecem durante o evento?
• Qual é a data limite para eu passar a quantidade de convidados? Quanto é a multa se passar do combinado?
• Qual é o traje dos garçons?
• Existe alguma taxa para copos ou pratos quebrados?
• Quando vocês param de servir comida? E bebida?
• O que vocês fazem com as sobras de comida, bebida, bolo e doces?

Fotógrafo:

• Você traz um fotógrafo assistente durante seus trabalhos? Enquanto um está colado nos noivos o outro capta os convidados.
• Qual  roupa você usa durante os eventos? Se você orienta o traje dos convidados no convite, não vai querer o fotografo de jeans no casamento.
• Quantas horas estão incluídas no pacote? Se marcar making off normalmente o fotógrafo não fica ate o final da festa, por isso é bom também perguntar em que momento na festa ele vai embora.
• Você traz a sua própria iluminação? Ele pode recomendar algum profissional que trabalhe com iluminação de ambientes? Lembre-se de que a luz em fotos pode ajudar ou acabar com seu visual e dos convidados. Principalmente quem usa maquiagem carregada. Uma boa iluminação no altar da Igreja e na pista de festa nunca irá prejudicar suas fotos, acredite.
• Se você ficar doente, quem fará as fotos do meu casamento?
• Você usa um laboratório profissional para revelar as fotos? Qual a qualidade do papel da fotografia? E do álbum? Se as fotos foram feitas para durar “para sempre” é bom saber qual a qualidade do material em que as suas imagens ficarão gravadas. Isso ajuda na preservação das cores inclusive. Quem nunca viu um álbum dos pais ou tios meio amarelado?

Casa de festas:

• Quantos carros o estacionamento acomoda?
• Vocês oferecem taxi para os convidados?
• Vocês têm problemas com mosquitos? Se for ao ar livre.
• Repare no estado das mesas e cadeiras, acabamentos em geral. Normalmente à noite “todos os gatos são pardos”, mas de dia tudo aparece bem.

Doces, bolos e bem-casados:

• Com quanto tempo de antecedência o bolo é feito?
• Quais são as marcas / qualidade dos ingredientes utilizados? Ex: Baunilha natural ou essência?
• A entrega do bolo e doces está inclusa no preço?
  

 Não mostre o seu lado “Bridezilla” de ser (mistura de “noiva-godzilla”):

Fonte: http://www.wetv.com/shows/bridezillas  

• Pontualidade – se você não quer ninguém atrasado no seu casamento, porque vai deixar fornecedor sentado esperando? E outra, se ele quem chega atrasado, já é um ótimo detalhe a ser levado em consideração. Fornecedor responsável não deixa cliente prospecto esperando.
• Se você receber uma amostra de tecido/flor/comida que não gosta nunca fale, “eu não gosto disso” fale algo positivo antes de dizer que tem que mudar. Todo mundo quer agradar a noiva com o melhor que pode ser oferecido, não custa nada não fazer cara feia nessas horas.
• Nunca deixe de agradecer as pessoas que estão prestando serviço na sua festa. Eles estão fazendo o dia mais importante da sua vida acontecer. Quem não gosta de um elogio no trabalho?
• Lembre-se de que a maioria dos fornecedores se conhece nesse mundo casamenteiro, e a ultima pessoa que quer levar a fama de “noiva difícil” vai ser você. Imagina todo mundo trabalhando de cara feia no dia em que deveria ser o mais feliz da sua vida?

Se o assunto lhe interessar e por um acaso você tem planos de viajar aos EUA, vale a pena dar uma olhadinha nos livros de etiqueta de casamento. Na Barnes and Noble , por exemplo, existe uma sessão dedicada a esses livros. Não precisa nem comprar, basta sentar numa das poltronas confortáveis da loja e tomar nota do que interessa. O que eu acabei comprando, pois simplesmente não consegui parar de ler na loja foi o da Mindy Weiss.

Fonte: http://mindyweissblog.com/

Keep in mind que (nem) tudo vai ocorrer perfeitamente no grande dia. Sempre acontecem imprevistos. O importante é manter o jogo de cintura, designar alguém para se estressar no lugar da noiva e no dia seguinte ir prestar contas do que faltou com o recibo em mãos. Desejo um feliz e duradouro casamento as noivas de plantão!

Dicas de casamento: planejando com tranquilidade

Foto: Daud Pacha

Eu não sou a professional no assunto, mas depois de casar três vezes com a mesma pessoa, eu comecei a refletir os contratempos que passei, e formulei aqui algumas dicas (“evita-perrengue”) para o grande dia.

Então reúno aqui o que aprendi como noiva em cada etapa dos meus casamentos.

Preparativos:

• Para negociar com qualquer profissional leve fotos do que você quer no seu casamento já na primeira reunião. Eles já poderão te dar uma idéia de preço e você já pode avaliar se vai caber no seu orçamento ou não. Isso vale para vestido, maquiagem, cabelo, decoração, arranjos de flores, bolo. Detalhe: leva a foto já impressa para eles terem uma cópia. O que você quer estará na foto, se eles tiverem alguma pergunta, é só olhar a foto de novo. Eu fiz isso no Brasil e deu tão certo, que salvou minha vida nos EUA. Como é que eu iria explicar detalhe por detalhe de tudo? Uma imagem vale mil palavras.

• Na hora do pagamento, exija recibo de tudo! Facilita o controle das despesas, quem pagou o que e só assim você pode cobrar o serviço que não foi prestado ou o item que não foi entregue.

• Para quem odeia ficar em fila, não faça os seus convidados sofrerem também - Quando for negociar com o buffet, certifique-se de que eles vão colocar mais de uma estação de comida na festa e alguns garçons servindo bebidas e aperitivo na bandeja. Fica deselegante “a fila da comida” atravessando a sua festa.

• Muitas noivas que preferem gastar uma grana com um bom fotografo e dispensam o vídeo. Pense bem nessa escolha. O casamento passa tão rápido para os noivos que a única forma de revivê-lo e ver como todo mundo se divertiu e que musicas tocaram é pelo vídeo. Ninguém mais curte, mas você como noiva, vai querer ver.

• Procure reunir profissionais que já se conhecem para trabalhar na sua festa. Peça referencia para eles se ainda faltar algo. Quem não gosta de trabalhar num ambiente com pessoas conhecidas, que respeitam o trabalho uns dos outros? Ficam todos em harmonia.

Se arrumando no dia:

• Tenha a sua câmera fotográfica com você em todos os momentos. O fotógrafo, normalmente chega trinta minutos antes de você terminar a maquiagem, ou seja, se o cabelo já esta feito e a maquiagem quase pronta, o antes e depois, não será registrado.

• Na hora de fazer o penteado, se estiver no hotel, use um roupão, vai ser mais fácil para se trocar com cabelo e maquiagem prontos. Se estiver no cabeleireiro vá com uma blusinha de botão.

• Beber água ou champagne só de canudinho para não estragar o batom!

• Essa é meio controversa: Escolha a sua mãe ou uma madrinha querida para te ajudar na hora de fazer o cabelo e maquiagem em um lugar separado. Na minha experiência, eu prefiro a calma e o silencio, que um quarto cheio de mulheres gritando, cada uma com suas preocupações de vestido e cabelo. Sem contar que o fotografo vai tirar só a sua foto, sem ninguém de bob na cabeça no fundo fora do foco.

• Deixe uma muda de roupa (para você e o seu noivo) e removedor de maquiagem poderoso na recepção do hotel onde você vai passar a noite de núpcias. Se não vai ter que esperar uma alma caridosa aparecer depois da festa para te salvar do vestido...

Festa:

• Tenha aquela amiga ou tia bacana que sabe costurar a cauda do vestido perto de você antes da entrada no salão. Apesar de normalmente o vestido já vir com as casinhas para encaixar e amarrar a cauda, os contratempos sempre aparecem. No meu caso, por exemplo, quem sabia amarrar o vestido não estava comigo na hora, e se não fosse a minha cerimonialista Manu Missura e o super kit de costura eu teria arrastado a minha grinalda a festa inteira. No segundo casamento, o encaixe do vestido, aparentemente era muito pequeno para passar a cauda, ou seja, se não fosse a minha super eficiente amiga Ká novamente me costurando, eu teria arrastado meu vestido. Depois de gastar uma grana no vestido, quem quer danificá-lo por um bobeirinha dessas?

• Sempre ouvi dizer, “beba muita água para não desidratar na festa”. Bem, beba com moderação, porque tudo que entra uma hora sai, e acredite, ir ao banheiro de vestido requer 5 minutos de humilhação e 3 amigas queridas para ajudar. Nesse caso a minha dica seria não beba cerveja em hipótese alguma!

• Providencie (ou peça para uma das madrinhas) um kit de higiene pessoal em cada banheiro da festa. Os convidados também desarrumam cabelo, precisam de um band-aid, fio dental, uma balinha de menta...

• Se você quiser comer e beber na festa, peça um “personal garçom”. Alguém que atenda somente aos noivos. Eu escutei essa e apliquei nos meus, não me arrependo.

• Encarregue alguém (de confiança) guardar os presentes recebidos na festa no carro da noiva. Evite que sejam os seus pais, eles estarão ocupados com os convidados.

Depois da Festa:

• Essa foi feita sem eu pedir e todos que receberam adoraram. Negocie com o buffet da festa para entregar para a família do noivo e seus pais e avós uma caixinha com os doces e bolo da festa. Sempre sobram e são bem vindos. E é claro, peca o seu também.

• Se você quer seu carro enfeitado na saída da festa. Antes: peça autorização ao motorista, encarregue alguém de fazer isso e providencie o material. Cuidado com tinta no vidro e na lataria do carro.

• Reserve uma tarde para fazer os cartões de agradecimento. Eles são muito bem-vindos. Eu mesmo enviando um pouco atrasada recebi muitos comentários positivos pela gentileza.

• Compartilhe as fotos com os seus convidados também. Meus fotógrafos fizeram um slideshow e me deram o link, eu repassei ate para quem não pode ir. Amigos distantes. Esses são quem mais apreciam.

• Vale a pena revelar as fotos mais bonitas com os padrinhos e fazer uma cartinha de agradecimento.